|
A 2007-es Office rendszert a szerverek terén végrehajtott jelentős beruházások teszik olyan erős platformmá,
amely kiváló lehetőséget ad a szervezetek, rendszerek, folyamatok és információk közötti határokat eltüntető üzleti alkalmazások kifejlesztéséhez.
Egyszerűbb kezelhetőség
A Microsoft Office Word 2007, a Microsoft Office Excel 2007, a Microsoft Office PowerPoint 2007 vagy a Microsoft Office Access 2007
alkalmazás megnyitásakor, illetve új üzenet Microsoft Office Outlook 2007 alkalmazásban történő létrehozásakor feltűnhet,
hogy a megszokott programfelület bizonyos változtatásokon esett át.. Az Office Fluent néven ismert új felhasználói felület tulajdonképpen
a Microsoft Office-programokat használók - és így talán az Ön - igényeinek pontos mása lett: egyszerűbbé teszi a programhasználatot és a
parancsok megtalálását. A parancsok egyszerűbb megtalálását az Office 2007-alkalmazások ablakának tetején látható gombcsoportok biztosítják,
véget vetve az eddigi hosszas keresgélésnek. Mostantól valamennyi lényeges parancsot közvetlenül hozzáférhető helyen találhat meg.
Az új alkalmazásokban a rejtett eszköztárak és a különálló panelek helyett a parancsok egy egyszerűen elérhető központi elemen kaptak helyet.
Az Office-programban a parancsokat alapfeladatok szerint rendszereztük a következőképpen: a menüszalag (az ablak tetején végigfutó széles,
parancsokat tartalmazó szalag) a programok alapfeladatai szerint van tagolva, az egyes feladatcsoportok külön lapokon kaptak helyet.
A Word elsődleges rendeltetése például az írás, ezért a Kezdőlap nevű első lapon az írással kapcsolatos funkciók, vagyis az íráskor
leggyakrabban használt parancsok (például szövegformázás és szövegstílusok) találhatók. Mi a helyzet azokkal a parancsokkal,
amelyek nem a lapok elsődleges csoportjaiban találhatók? Egyes parancsok csak bizonyos műveletek végrehajtásakor jelennek meg, tehát nem mindig láthatók.
A PowerPoint alkalmazásban például képek beszúrásakor megtalálhatja az alakzat elrendezésére és kezelésére szolgáló valamennyi parancsot,
ezek mostantól nincsenek különböző almenükbe zsúfolva. Az Office-alkalmazásokból nem vesztek ki teljesen az eszköztárak:
a leggyakrabban használt műveletek (például a mentés és a visszavonás) végrehajtásához gyorselérési eszköztár áll rendelkezésre.
Az eszköztár alapváltozata csak néhány parancsot tartalmaz, azonban tetszés szerinti parancsokkal könnyedén bővíthető
Minőségi dokumentumok
Az Office Standard 2007 csomag továbbfejlesztett kép-, diagram- és grafikai eszközökkel rendelkezik, amelyekkel gyorsabban lehet
tetszetős dokumentumokat, számolótáblákat és bemutatókat létrehozni. A szabványos diagramok, gyorsformázási eszközök és
SmartArt-diagramok széles választéka professzionális ábrák és diagramok megjelenítését teszi lehetővé.
A változásokat gyorsan megtekintheti.
Az Office 2007 az Élő minta szolgáltatás használatával megkönnyíti a Microsoft Office-dokumentumok formázását. Gyorsan, menet közben megtekintheti a javasolt módosításokat, ehhez nem kell állandóan a többszintű menükben keresgélnie. A javasolt formázás "tesztelésével" időt takaríthat meg, és könnyebben kísérletezhet.
Egy helyen szervezheti a feladatokat és a kommunikációt.
A Microsoft Office Outlook 2007 tartalmaz egy új, Teendősáv nevű funkciót feladatok, találkozók és nyomon követendőként jelölt e-mail üzenetek szervezéséhez.
A naptárban a találkozók mellett megtekintheti a feladatokat is. A nem teljesített feladatok átkerülnek a következő napra, és addig halmozódnak, amíg be nem fejezi őket.
Feltételes formázással kiemelheti a legfontosabb trendeket.
Az Office Standard 2007 csomag látványos feltételes formázási szolgáltatásokat kínál a Microsoft Office Excel 2007 programban az új adatsávok, színesebb átmenetek és ikonok segítségével. Ezekkel a funkciókkal az adatok egyedi szabályok szerint formázhatók, és a vizuális segédelemekkel könnyen meghatározhatók a főbb adattrendek.
A levelezés biztonságosabb, kevesebb a levélszemét.
Az Office Standard 2007 csomagban levő Office Outlook 2007 továbbfejlesztett levélszemétszűrőt tartalmaz, amely
tovább csökkenti a kéretlen levelek mennyiségét, és védelmet nyújt az esetleg kártevő mellékletek ellen.
Az Office Outlook 2007 olyan biztonsági fejlesztéseket is tartalmaz, amelyekkel megelőzhető az "adathalászat" nevű szélhámossági módszer,
amellyel az a céljuk a csalóknak, hogy a felhasználóktól e-mailen keresztül pénzügyi vagy személyes adatokat szerezzen be.
Eltávolíthatja a személyes adatokat a megosztani kívánt dokumentumokból.
A Dokumentumfelügyelővel megkereshetők és eltávolíthatók a dokumentumokban lévő nem kívánt megjegyzések, rejtett szövegrészek és személyazonosításra alkalmas adatok. A bizalmas adatok néhány kattintással megkereshetők és törölhetők.
Hatékonyabban szabályozható és kiszámítható a dokumentumok formázása.
Az Office Standard 2007 csomag megkönnyíti a Microsoft Office Word 2007 dokumentumok formázását: következetesebb és kiszámíthatóbb felsorolásokat, számozásokat és táblázatokat kínál. Emellett Témák biztosítják a tartalom egységes megjelenését az Office Word 2007, a Microsoft Office Excel 2007 és a Microsoft Office PowerPoint 2007 programmal készített dokumentumokban. Az Office-témák általában is megkönnyítik a munkát a leggyakrabban használt programokban.
Biztosíthatja a dokumentumok és a bemutatók szélesebb körű terjesztését.
A Portable Document Format (PDF) és az XML Paper Specification (XPS) fájlformátum új támogatása a dokumentumok szélesebb körben való terjesztését teszi lehetővé.1 A fájlok PDF vagy XPS formátumba konvertálásával bármilyen platform felhasználóival megoszthatja azokat.
Segítséget kaphat az első lépésekhez.
Az Office Standard 2007 csomag használata a továbbfejlesztett súgórendszernek köszönhetően egyszerűbbé vált; a munkát bővített elemleírások mellett hivatkozások segítik, amelyek a Microsoft Office rendszer programjainak súgójában, illetve - kapcsolat esetén - az interneten levő kapcsolódó témakörökre mutatnak. A kezdeti lépéseket megkönnyítik a részletes útmutatást nyújtó online tankönyvek és az új, használatra kész sablonok.
Fájlformátumok
Az Office 2007 programcsomag Word, Excel és PowerPoint alkalmazása a Microsoft Office Open XML formátumokat alkalmazza,
ezen alkalmazások alapértelmezett fájlformátuma tehát mostantól XML-alapú. A változás eredménye nagyobb fájlbiztonság,
kisebb adatsérülési kockázat és kisebb fájlméret; megnőtt a más rendszerekkel való kompatibilitás is.
A 2007-es Microsoft Office rendszer fájljait igény szerint korábbi formátumokban is mentheti, de ezzel a fenti előnyök megszűnnek.
office.microsoft.com/hu-hu
források:
office.microsoft.com/hu-hu/suites/microsoft-office-standard-2007-a-tiz-legfontosabb-elony-HA010165522.aspx
office.microsoft.com/hu-hu/support/ecma-office-open-xml-formatumok-gyakran-ismetelt-kerdesek-HA010172369.aspx
|
